Er zijn 2 mogelijkheden voor het indienen van uw elektronische Btw-aangifte:

1. Met het certificaat van SnelStart en een eigen Pin.
   
2. Met eigen certificaten die u aanvraagt bij KPN.
   

Optie 2 wordt in principe alleen gebruikt door boekhoudkantoren en accountants die de Btw-aangifte voor meerdere bedrijven tegelijk indienen.
Alle overige bedrijven gebruiken optie 1, ook bij meerdere bedrijven.

Instellen Pin:
Voor instellen van uw Pin, dient u een "Aanmeldingsformulier voor elektronisch berichtenverkeer met de Belastingdienst m.b.v. BAPI - PIN" af te drukken en ingevuld op te sturen naar de Belastingdienst te Apeldoorn. U krijgt dan binnen 5 werkdagen een postbus (E-mailadres) en proces-id toegezonden.

Ook dient u een formulier "Elektronische handtekening opgeven" af te drukken en ingevuld op te sturen naar de Belastingdienst te Almelo. Hierop vult u uw eigen pincode in.

Volg onderstaande procedure om de formulieren af te drukken.
Ga naar "Programma", "Btw-aangifte"
Klik op "Pin/certificaat aanvragen/verwerken"
Selecteer bij "Soort beveiliging": "Pin"
Klik op "Aanmeldformulier pin"

Het formulier wordt in uw Pdf-lezer geopend.
Druk het formulier als volgt af:

Klik op "Ctrl-p"
Kies een printer en klik op "OK"

Sluit de Pdf-lezer.
Klik aansluitend op "Pincode opgeven"
Druk het formulier af
Sluit de Pdf-lezer.

U kunt nu alvast enige instellingen invullen.

Ga naar "Programma", "Btw-aangifte"
Klik op "Elektronische aangifte instellingen"
Kies in het deelvenster "Algemeen" bij "Methode voor ondertekenen": "Ondertekenen met pin"
Vul in het deelvenster "Algemeen" het sofinummer van uw bedrijf in (9 cijfers)
Vul in het deelvenster "Mailboxgegevens" uw zojuist opgegeven Pincode in (5 cijfers)

U krijgt van de Belastingdienst twee brieven. De eerste brief met kenmerk "Elektronische postbus" bevat de gegevens van uw postbus. De tweede brief wordt voor de veiligheid apart verzonden en heeft als kenmerk "Wachtwoord elektronische postbus". Hierin staan één of meer wachtwoorden.
Zodra u beide ontvangen heeft vult u de gegevens in.

Ga naar "Programma", "Btw-aangifte"
Klik op "Elektronische aangifte instellingen"
Vul bij "Mailboxnaam" uw mailbox in. Het lijkt op "p0012345@obebd.nl".
Vul bij "Mailbox wachtwoord" uw wachtwoord in. Dit is een combinatie van 8 tekens, die in de brief staat onder het kopje "uw POP3/IMAP4 mailbox .. wachtwoord"
Vul tenslotte bij "Proces-ID (PIN)" het proces-ID in. Dit staat meestal achterop de eerste brief en lijkt op "EIEX0012345.00".