Home > Kopieer onderdelen uit voorbeeldopmaken
In de Basis-/voorbeeld sjablonen zijn veel voorbeeldopmaken te vinden. U kunt deze kopiëren naar een opmaak van een bestaand of nieuw sjabloon, zie Basis / voorbeeld sjablonen.
Werkt u al met een bestaande opmaak, dan kan het handiger zijn een of meer onderdelen uit een basis / voorbeeldopmaak naar uw eigen opmaak te kopiëren.
Als voorbeeld gebruiken we het kopiëren van de regelkop en regelgroep van de factuur Voertuigverkoop uit het Basis-/voorbeeldsjabloon naar uw sjabloon voor de voertuigverkoop, zodat Datum Deel 1 in de orderregel wordt afgedrukt.
Op dezelfde manier kunt u de factuurvoet
van de factuur BTW-verlegd uit het voorbeeldsjabloon kopiëren naar
de factuuropmaak in uw sjabloon voor BTW-verlegd.
In onderstaand stappenplan zijn de aanpassingen daarvoor tussen haakjes
geplaatst.
Maak als eerste een nieuw testsjabloon, zie verkoopsjabloon aanmaken;
Klik in het kader Opmaak op de opmaak Factuur en klik op de knop Opmaak kopiëren;
Kopieer
uit de Basis-/voorbeeld sjablonen de
opmaak Basisfactuur Voertuigverkoop,
zie Kopieer
een opmaak van een verkoopformulier;
Voor de factuuropmaak BTW-verlegd kopieert u de opmaak Voorbeeldfactuur
BTW-verlegd uit het voorbeeldbedrijf.
Druk op de knop Opmaak wijzigen om de gekopieerde factuuropmaak in het opmaakvenster te openen.
Selecteer de regelkop en regelgroep door er met de muis een kader om te tekenen, zie Opmaakonderdelen selecteren.
(Voor de bedragen die vallen onder de verleggingsregeling dient u de factuurvoet te selecteren)
Na het los laten van de muisknop zijn alle binnen de selectie liggende velden gemarkeerd (voorzien van blauwe blokjes).
Druk op [Ctrl+C] om de geselecteerde velden te kopiëren.
Sluit het opmaakvenster en sla het testsjabloon op.
Heeft het verkoopsjablonenvenster links een selectielijst met sjablonen, selecteer daarin dan de sjabloon die u wilt aanpassen. Is er geen lijst met sjablonen, dan kunt u gebruik maken van de knoppen Eerste, Vorige, Volgende en Laatste om de beschikbare sjablonen te bekijken tot u de sjabloon ziet die u wilt aanpassen en selecteer die sjabloon.
Klik in het kader Opmaak op de opmaak van het verkoopformulier dat u wilt wijzigen. In dit voorbeeld selecteert u de opmaak Factuur.
Druk op de knop Opmaak wijzigen om de factuuropmaak in het opmaakvenster te openen.
Selecteer de regelkop en regelgroep
door er met de muis een kader om te tekenen, zie plaatje hierboven.
(Voor de bedragen die vallen onder de verleggingsregeling dient u de
factuurvoet te selecteren)
Na het los laten van de muisknop zijn alle binnen de selectie liggende velden gemarkeerd (voorzien van blauwe blokjes).
Druk op [Delete] om de bestaande velden te verwijderen.
Druk op [Ctrl+V] om de gekopieerde velden te plakken.
Sleep de velden met de muis naar de
juiste plek, zie Opmaakonderdelen verplaatsen,
zodat de regelvelden in de regelgroep staan.
(Voor de bedragen factuurvoet dient u de velden naar de factuurvoet
te slepen)
Als de velden knipperen, dan staan ze niet in de regelgroep. Selecteer de velden van de regelgroep dan nogmaals en zet ze binnen de regelgroep, zie Velden knipperen van rood naar wit.
Sluit het opmaakvenster en kies Ja om de opmaak op te slaan.
Maak een testfactuur om de opmaak te controleren.
U kunt daarna de testsjabloon verwijderen, zie verkoopsjabloon verwijderen.
Tip! Als de opmaak onbedoeld zodanig is gewijzigd dat u deze niet meer zelf kan corrigeren, dan kunt u vaak al dan niet geheel de opmaak herstellen.