Home > Abonnementen
Het periodiek doorberekenen van kosten is mogelijk met de combinatie SnelStart Abonnement en SnelStart Nota 5, te denken valt onder andere aan:
aan het maandelijks factureren van voorschotten;
het periodiek sturen van dezelfde facturen, indien wordt gewerkt met vaste maandelijkse werkzaamheden.
Let op! Het is mogelijk om per klant meerdere abonnement orders te maken, waarbij u ook verschillende abonnementtermijnen kunt aanhouden.
Voor abonnement orders hoeft u géén aparte instellingen te maken. Na registratie van SnelStart Abonnement komt in het verkoopvenster de knop Abonnement beschikbaar. Zodra deze knop ingedrukt is, krijgt het verkoopvenster extra kaders voor het vastleggen van de abonnementsgegevens.
U kunt wel een paar instellingen voor abonnement orders maken.
Maak op de normale wijze een nieuwe verkooporder
Druk op de knop Abonnement.
Het verkoopvenster krijgt dan twee extra
kaders. Hierin legt u de abonnementsgegevens vast.
Door nogmaals op deze knop te klikken, kunt u de order ook weer wijzigen
naar een gewone verkooporder.
Sla de order op met de knop Order.
Na het opslaan van deze order wordt hij in de submap Abonnementen van de map Orders van de mappenlijst
geplaatst.
Om het abonnement te factureren, selecteert
u de abonnementsorder uit de map Abonnementen
en maakt u op de normale
wijze met de knop Factuur
afdrukken of de knop
Factuur opslaan een factuur.
Hierna wordt een nieuwe order voor de volgende periode klaargezet in
de map Abonnementen.
De orderdatum voor deze nieuwe order is de datum waarop de volgende
factuur moet worden gemaakt.
Tip! Klik in onderstaande plaatjes voor uitleg.
Het verkoopvenster met een abonnementsorder
U legt de abonnementsgegevens vast in de kaders Factureerperiode abonnement en Looptijd abonnement:
wat de begindatum en de duur van het abonnement is;
met welke perioden de factuur moet worden herhaald;
op welke dag/week of maand de factuur moet worden herhaald.
Als u van een abonnement een factuur afdrukt of opslaat, wordt de orderdatum als factuurdatum gebruikt.
Tip! Bij Programma, verkooporderbeheer kunt u meerdere abonnementsorders selecteren en factureren. In het venster verkooporderbeheer kunt u dan selecties maken van abonnement orders en de periode die moet worden gefactureerd.
Afhankelijk van de instelling voor het afdrukken van abonnement orders in het tabblad Algemeen bij de gebruikte verkoopsjabloon, kunt u de factuur afdrukken en/of opslaan. In de knoppenbalk onder in het verkoopvenster is dan de knop Factuur opslaan en/of de knop Factuur afdrukken beschikbaar.
Verwante onderwerpen
Verkooporder vormt basis van de factuur
Voorbereidingen verkooporders, facturen en contantbonnen