Tijdens het openen van een nieuw boekjaar wordt het boekjaar met 1 verhoogd en in het nieuwe boekjaar wordt een beginbalans gemaakt in dagboek "Tussenrekening balans".
U kunt dus altijd nog in het oude jaar werken want er wordt niets afgesloten. (1)
U kunt de beginbalans meerdere keren laten berekenen, maar meestal doet u dit tenminste 2x:

1. Net na aanvang van het nieuwe boekjaar, meestal zo rond 4 januari
   
2. Nadat de boekhouder het oude boekjaar heeft gecontroleerd, de correcties zijn geboekt en bijv. de Btw is afgeboekt
   

Stap 1: Voer de volgende procedure uit, vlak na aanvang van het nieuwe boekjaar, als u de laatste bankafschriften van het huidige boekjaar hebt ingelezen en verwerkt, om een nieuwe, voorlopige beginbalans aan te maken:
Klik op "Extra", "Boekjaar afsluiten"
Laat de selectie staan op: "Alleen dagboekrekeningen"
Klik op "Jaar afsluiten"
De melding verschijnt "Het boekjaar is afgesloten.", "Wilt u meteen naar de instellingen om het nieuwe jaar met andere nummerreeksen voor facturen/orders te beginnen?".
Klik op "Ja" als u dit jaar met nieuwe order- of factuurnummers wilt beginnen (2)
Het menu "Extra", "Instellingen", tabblad "Orders" wordt getoond
Wijzig eventueel de eerstvolgende nummers en klik op "Opslaan"1 (3)

Na het openen van een boekjaar kunt u gewoon nog boekingen maken in het vorige boekjaar.
Maar als u veel boekingen moet maken in een ander boekjaar dan het huidige, dan is het handig om dit boekjaar even te selecteren bij "Extra", "Boekjaar wisselen".

Stap 2: Als uw boekhouder het vorige boekjaar heeft gecontroleerd, en alle correctieboekingen zijn gemaakt, dan kunt u de definitieve beginbalans op de volgende manier invoeren:
Klik op "Extra", "Boekjaar afsluiten"
Selecteer: "Alle balansrekeningen"
Klik op "Openingsbalans herberekenen"

(1) U kunt niet meer in een periode werken als die via "Programma", "Periode uitwisseling" is geëxporteerd naar de boekhouder
(2) Het is niet verplicht om met nieuwe nummerreeksen te beginnen. Het is vaak zelfs veel handiger om in het nieuwe jaar gewoon door te nummeren
(3) Probeer altijd een hoger nummer te nemen want anders kunnen sommige overzichten foutief gesorteerd worden