Home > Importeren via SnelStart Plus

Importeren via SnelStart Plus

Met behulp van SnelStart Plus kunnen klant-, leverancier- en artikelgegevens geëxporteerd worden en kunnen niet alleen klant-, leverancier- en artikelgegevens geïmporteerd worden, maar ook grootboekrekeningen en boekingsregels.
Voor uitleg over importeren, zie Programma, Importeren.

Journaalposten / boekingsregels importeren

Journaalposten importeren is mogelijk met SnelStart Plus in combinatie met SnelStart Boek 3 of 4.

• Toon / verberg de velden die verplicht zijn bij het importeren van boekingen

  In onderstaande tabel ziet u welke velden verplicht zijn bij het importeren van boekingen

  Veldnaam	Verplicht	Beschrijving
  Dagboek	Ja	Het grootboekrekeningnummer dat gekoppeld is aan het dagboek Verkoop in SnelStart Boek. Bijvoorbeeld 1300 (verkoop) of 1100 (bank).
  Boekingcode	Ja	Een unieke code per journaalpost, bijvoorbeeld factuurnummer.
  Volgnummer	Nee	Het volgnummer, bijvoorbeeld een (automatisch) genummerd veld uit het factuurpakket.
  Datum	Ja	Boekings- of factuurdatum.
  Boekstuk	Nee	Rekeningafschriftnummer
  Omschrijving	Nee	De tekstuele herkenning die u aan een factuur meegeeft. Bijvoorbeeld: 'Eindafrekening' of 'Factuur gebaseerd op offerte' of 'Maandfactuur'.
  Grootboekrekeningnummer	Ja	Het grootboekrekeningnummer waar de factuur op uitgesplitst dient te worden. Bijvoorbeeld het grootboekrekeningnummer van Btw te betalen of van de omzetrekening.
  Relatiecode	Ja	Klant- of Leverancierscode bij verkoop-/inkoopboek of factuurbetaling.
  Factuurnummer	Ja	Unieke code ter identificatie van de factuur.
  Debet	Ja	Dit moet per factuur/document/boeking sluiten.
  Credit	Ja	Idem als Debet.

   

  Let op! SnelStart verwacht een journaalpost die uit meerdere regels bestaat , journaalposten die uit een regel bestaan worden niet geïmporteerd!
  De journaalposten van creditfacturen in SnelStart zien er hetzelfde uit als de andere facturen alleen staat er een min voor de bedragen.

• Toon / verberg voorbeelden van journaalposten die geschikt zijn om de importeren

  Beginbalansjournaalpost
   

  Dagboek	Boekings code	Datum	Grootboek rekening	Relatiecode	Factuur nummer	Debet	Credit
  2100	1	01-01-2003	100			240000,00
  2100	1	01-01-2003	250			47393,58
  2100	1	01-01-2003	251			10161,85
  2100	1	01-01-2003	301			24789,00
  2100	1	01-01-2003	612			36983,00
  2100	1	01-01-2003	730				30000,00
  2100	1	01-01-2003	810				256089,39
  2100	1	01-01-2003	1000			15268,99
  2100	1	01-01-2003	1100			40425,76
  2100	1	01-01-2003	1200			1347,19
  2100	1	01-01-2003	1300			660,23
  2100	1	01-01-2003	1500				49668,04
  2100	1	01-01-2003	1650			309,00
  2100	1	01-01-2003	2100				137811,43
  2100	1	01-01-2003	3001			40223,00
  2100	1	01-01-2003	3002			2318,00
  2100	1	01-01-2003	3003			6382,00
  2100	1	01-01-2003	3004			5867,63
  2100	1	01-01-2003	3701			1439,63

  Voorbeeldjournaalpost inboeking via dagboek Bank op grootboekrekening Autokosten
   

  Dagboek	Boekings code	Datum	Grootboek rekening	Relatiecode	Factuur nummer	Debet	Credit
  1100	RB01	03-01-2003	1000			69,31
  1100	RB01	03-01-2003	1612				10,32
  1100	RB01	03-01-2003	4400				58,99

  Voorbeeldjournaalposten verkoopfacturen
   

  Dagboek	Boekings code	Datum	Grootboek rekening	Relatiecode	Factuur nummer	Debet	Credit
  1300	3500	12-10-2003	1300	1200	3500	117,50
  1300	3500	12-10-2003	1602	1200	3500		17,50
  1300	3500	12-10-2003	8002	1200	3500		100,00
  1300	3501	13-10-2003	1300	1201	3501	235,00
  1300	3501	13-10-2003	1602	1201	3501		35,00
  1300	3501	13-10-2003	8002	1201	3501		200,00

  Voorbeeldjournaalposten van betaling verkoopfacturen
   

  Dagboek	Boekings code	Datum	Grootboek rekening	Relatiecode	Factuur nummer	Debet	Credit
  1100	Vk82	15-10-2003	1100			137,69
  1100	Vk82	15-10-2003	1300	1200	3488		37,69
  1100	Vk82	15-10-2003	1300	1200	3501		100,00
  1100	Vk83	18-10-2003	1100			1500,39
  1100	Vk83	18-10-2003	1300	1204	3487		1500,39

Voorbeeld: importeren van klanten en journaalposten uit een CSV-bestand.

Op www.snelstart.nl treft u 2 voorbeeld CSV-bestanden aan:

• Klanten.csv

• Boekingen.csv

Het is voor de gebruiker tijdens het importeren het gemakkelijkst als de kolomnamen op de eerste regel vermeld staan (zie de voorbeelden), waardoor het koppelen van het bronveld en het doelveld eenvoudig en doeltreffend verloopt.

Stappen Importeren van klanten uit een CSV-bestand

De meest gebruikte veldnamen binnen SnelStart bij het importeren van klanten zijn:
Relatiecode; Naam; Contactpersoon; Adres; Postcode; Plaats; Telefoon; Fax; Email

• Start SnelStart

• Open de gewenste administratie

• Kies Programma, Importeren gegevens, Nieuw importprofiel maken.

• Selecteer bij Tabel in SnelStart: Klanten en klik op de knop Volgende.

• Blader bij Te importeren bestand: naar de locatie waar u het csv-bestand heeft opgeslagen en klik op de knop Volgende.

• Klik op de knop Velden definiëren.

• Selecteer bij Scheidingstekens een puntkomma in (;)

• Vink het vakje voor Veldnamen op regel 1 aan en kies Ja bij de vraag die u krijgt.

• Klik op de knop OK en daarna op de knop Volgende.

• Controleer of de gewenste velden ingevuld zijn en klik op Volgende en controleer of de gewenste Importeermethode staat geselecteerd `

• Als laatste klik u op de knop Voltooien om de gegevens daadwerkelijk te importeren.

• Kies Ja bij de vraag: Wilt u de geïmporteerde gegevens definitief verwerken?

• De gegevens worden nu in uw administratie verwerkt.

Wanneer u opnieuw een bestand met klanten is gaat importeren, plaats deze dan met dezelfde naam in dezelfde map en kies voor Programma, Importeren gegevens, Start Importeren, Klanten vullen uit "naam te importeren bestand" Bij de vraag Wilt u de geïmporteerde gegevens definitief verwerken? kiest u Ja.

Stappen Importeren van journaalposten uit een CSV-bestand

De meest gebruikte veldnamen binnen SnelStart(tijdens het importeren) zijn:
Dagboek; Boekingcode; Datum; Grootboeknummer; Debet; Credit; Omschrijving; Relatiecode; Factuurnummer.

• Start SnelStart

• Open de gewenste administratie

• Zorg dat de benodigde grootboekrekeningen in Onderhoud, Grootboekrekeningen aangemaakt zijn

• Kies Programma, Importeren gegevens, Nieuw importprofiel maken.

• Selecteer bij Tabel in SnelStart: Boekingen en klik op de knop Volgende.

• Blader bij Te importeren bestand: naar de locatie waar u het csv-bestand heeft opgeslagen en klik op de knop Volgende.

• Klik op de knop Velden definiëren.

• Selecteer bij Scheidingstekens een puntkomma in (;)

• Vink het vakje voor Veldnamen op regel 1 aan en kies Ja bij de vraag die u krijgt.

• Klik op de knop OK en daarna op de knop Volgende.

• Controleer of de gewenste velden ingevuld zijn en klik op Volgende en controleer of de gewenste Importeermethode staat geselecteerd `

• Als laatste klik u op de knop Voltooien om de gegevens daadwerkelijk te importeren.

• Kies Ja bij de vraag: Wilt u de geïmporteerde gegevens definitief verwereken?

• De gegevens worden nu in uw administratie verwerkt.

Wanneer u opnieuw een bestand met journaalposten gaat importeren, plaats deze dan met dezelfde naam in dezelfde map en kies voor Programma, Importeren gegevens, Start Importeren, Boekingen vullen uit "naam te importeren bestand". Bij de vraag Wilt u de geïmporteerde gegevens definitief verwerken? kiest u Ja.