Home > Conversie aanmaningen

Conversie aanmaningen

Op deze pagina vindt u informatie over de wijzigingen in de aanmaningen ten opzichte van versie 7.51 en lager.
Ook vindt u hier een stappenplan voor het doorvoeren van de benodigde aanpassingen in uw instellingen.

Wat zijn de wijzigingen?

1. Beheer van opmaak en beheer van afdrukken is gescheiden:

1. • De opmaken van de aanmaningen beheerd u via Onderhoud, Aanmaningsjablonen.

   • Het selecteren en afdrukken van de aanmaningen doet u via Programma, Aanmaningen.

2. Meer gemak bij het selecteren van de aanmaningen:

1. • SnelStart verhoogd na het versturen automatisch het aanmaningsaantal, waardoor automatisch een andere opmaak wordt gebruikt;

   • creditfacturen worden alleen getoond als het totaal openstaande saldo positief is;

   • u kunt aangeven welke aanmaningen er moeten worden geprint.

3. Meer instellingen mogelijk:

1. • rente of kosten laten berekenen;

   • een kopie van de facturen laten afdrukken;

   • een overzicht genereren van alle vervallen facturen;

   • per klant instellen of er aanmaningen moeten worden gestuurd;

   • per klant wordt een aanmaningarchief bijgehouden.

Wat wordt er geconverteerd?

Tijdens de conversie worden de gebruikersrechten, de opmaken en uw eerder verstuurde aanmaningen geconverteerd.

Conversie van de gebruikersrechten

Gebruikers die in de vorige versie rechten hadden om de aanmaningen te verweren, hebben nu rechten gekregen voor Onderhoud, Aanmaningsjablonen en Programma, Aanmaningen. Daarnaast hebben zij rechten voor het tabblad Aanmaningarchief in Onderhoud, Klanten.

Uiteraard kan de beheerder deze rechten wijzigen.

Conversie van de opmaken

Let op! Dit is alleen nodig wanneer u eerder aanmaningen hebt verstuurd, waarvan nog aanmaningen openstaan.
Wanneer alle aangemaande facturen betaald zijn, hoeft u geen conversie uit te voeren.
Wanneer u niet hebt gewerkt met aanmaningen in vorige versies, zijn de standaardopmaken aanwezig.
In de huidige versie heeft u de beschikking over maximaal vier aanmaningsmogelijkheden. Kopieer uw eigen gemaakte opmaken in de bijbehorende aanmaningssoort.

Voordat u in de nieuwe versie aanmaningen kunt versturen, dient u eerst uw eerder gemaakte opmaken te koppelen aan de nieuwe aanmaningssjablonen.

Voer hiervoor de volgende stappen uit:

1. Open het menu Onderhoud, Aanmaningsjablonen.
   Klik op de Soort opmaak (bijvoorbeeld Eerste herinnering) en klik op de knop Opmaak kopiëren (zie figuur 1).

Figuur 1: Sjabloon opmaak

SnelStart opent onderstaand venster.

Figuur 2: Venster Kopieer opmaak

2. Selecteer Huidige administratie. (zie figuur 2).
   SnelStart toont hier uw eigen opmaken.

3. Selecteer de gewenste opmaak door deze te dubbelklikken.
   Voor het Rekeningoverzicht kunt u de Basis-/ voorbeeld opmaken selecteren.

4. In het venster Onderhoud, Aanmaningsjablonen selecteert u welke aanmaningsfasen u wilt gebruiken, inclusief de te berekenen kosten en rentepercentages (zie figuur 3).

Figuur 3: Scherm met de aanmaningsmogelijkheden

Conversie van uw eerder gemaakte aanmaningen

Indien u aanmaningen hebt geprint vanuit uw oude versie, kunt u de openstaande aanmaningen converteren.
Open hiervoor Programma, Aanmaningen, en klikt u op de knop Conversie.

Let op! de knop Conversie, die u vindt boven de knop Vul de Lijst, is alleen beschikbaar als er nog aanmaningen uit de vorige versie moeten worden geconverteerd.
U hoeft deze alleen te gebruiken indien er nog aanmaningen openstaan.

Door te klikken op de knop Conversie worden de in eerdere versies verzonden aanmaningen ingedeeld op basis van het aanmaningsaantal.
Na de conversie ziet u onderin dit scherm de afdrukhistorie van deze geconverteerde aanmaningen.
Wanneer u deze historie verwijdert, zal de knop Conversie opnieuw getoond worden.

Let op! deze geconverteerde aanmaningen worden getoond in het aanmaningarchief.
U vindt echter géén plaatje van deze geconverteerde aanmaningen.

Verwante onderwerpen

U kunt SnelStart automatisch rente of kosten laten berekenen

U kunt per klant instellen of er aanmaningen verstuurd moeten worden

Per klant wordt een aanmaningsarchief bijgehouden