Europa is op weg naar een gezamenlijke betaalmarkt waar iedereen op dezelfde manier gaat betalen: de Single Euro Payments Area (SEPA). Hierdoor vinden er belangrijke wijzigingen plaats. Uw rekeningnummer (IBAN) wordt aangepast en er komen een nieuw systeem en nieuwe regels voor het maken van betaal- en incasso-opdrachten. Vanaf 1 februari 2014 dient iedereen, zowel bedrijven als consumenten, gebruik te maken van deze nieuwe betaalwijze.
Let op! Tot 1 februari 2014 kunt u ook nog gebruik blijven maken van bestaande binnenlandse betaalsysteem met CLIEOP03-bestanden.
SEPA in SnelStart stap voor stap
Om op een goede manier gebruik te kunnen maken van SEPA dient u een aantal stappen te ondernemen:
Europees incassocontract bij uw bank
Voordat
u bevoegd bent om gebruik te maken van Europese Incasso dient
u bij uw bank een Europees Incasso contract af te sluiten. Dit
dient u te doen voor elke rekening waarmee u wilt incasseren.
U ontvangt van uw bank dan een Incassant ID. Voor meer informatie
neemt u contact op met uw bank.
Let op! Het Incassant ID dient u in te vullen bij het instellen van Bankieren.
Omzetten rekeningnummer naar IBAN en BIC
Om gebruik te kunnen maken van SEPA krijgt
iedereen - uzelf, maar ook uw relaties - een aangepast rekeningnummer.
Per rekeningnummer krijgt u een IBAN-
en een BIC-code. Deze kunt u handmatig invoeren bij uw
eigen gegevens en relaties. In SnelStart is echter de IBAN/BIC
MultiChecker opgenomen. Hiermee exporteert u eenvoudig uw
rekeningnummers en importeert u de bijbehorende IBAN- en BIC-codes.
Meer informatie hierover vindt u op de FAQ-pagina voor de IBAN/BIC
MultiChecker.
IBAN- en BIC-code toevoegen aan uw factuur
Als u gebruik maakt van SnelStart
Nota en factureert vanuit SnelStart, dan dient u uw facturen
te voorzien van uw IBAN- en BIC-code. Dit kunt u in orde maken
via Onderhoud, Verkoopsjablonen.
Aanpassen machtigingsformulier Europese incasso
Als u SnelStart al gebruikte voor het maken van incasso-opdrachten, dan zijn alle machtigingen van uw huidige debiteuren automatisch omgezet naar een doorlopende incassomachtiging. Dit is automatisch gebeurd op het moment dat u uw administratie voor het eerste opende in versie 11. Voor nieuwe machtigingen zult u gebruik moeten maken van het nieuwe machtigingsformulier. Deze kunt u zelf ontwerpen of bestellen.
Handig! Meer informatie over SEPA vindt u op de website van uw bank of op www.betaalvereniging.nl.