Home > Standaard sjabloon en voorbeeldsjablonen
Het is
heel veel werk om vanuit een blanco situatie de instellingen en lay-outs
voor al uw in- of verkoopformulieren te regelen. Daarom heeft elke nieuwe
administratie die u aanmaakt een standaard
verkoopsjabloon 'Verkooporder'
en een standaard inkoopsjabloon 'Inkooporder'.
Bij deze standaard sjablonen is voor elk formulier een basis
opmaak aanwezig die u kunt aanpassen.
Tip! Omdat er al standaard sjablonen aanwezig zijn, kunt u meteen aan de slag om in- of verkooporders te maken. Bevalt de opmaak van een bepaald formulier niet, dan kunt u de betreffende opmaak aanpassen.
Behalve de standaard sjablonen bevat SnelStart ook een groot aantal voorbeeldsjablonen met voorbeeldopmaken. Bijvoorbeeld:
de verkoopsjabloon Factuur
met acceptgirovoet (
Toon/verberg
plaatje van factuur met acceptgirovoet)
met een speciale factuuropmaak voor het afdrukken van acceptgiro-gegevens;
de verkoopsjabloon Tekstfactuur
/ diensten Hoog btw (Toon/verberg
plaatje van factuur met diensten)
met een opmaak voor verkoopfacturen met voornamelijk diensten en eventueel
artikelen Hoog Btw.
U heeft
aparte sjablonen
nodig voor BTW-verlegd
orders, marge orders en garage-orders.
Ook hiervoor heeft SnelStart voorbeeldsjablonen ontwikkeld.
Tip! Het is heel eenvoudig om een opmaak uit een standaard of voorbeeld sjabloon naar een andere opmaak te kopiëren, zie Stappenplan voor het kopiëren van een opmaak.
Voor BTW-verlegd orders zijn de extra instellingen beschreven bij BTW verlegd sjablonen;
Voor marge orders vindt u ze bij Instellingen orders met margeregeling;
Voor garage-orders staan ze bij Instellingen voor de garage orders.
Toon/verberg plaatje van factuur met kosten, aanbetaling en betalingskortingBij de sjabloon met algemene kosten dient u in de kaders Kostensoort 1 en 2 de optie Geactiveerd aan te vinken en in het kader Kostensoort 1 de gegevens in voor de verzendkosten en in het kader Kostensoort 2 de gegevens voor de administratiekosten in te voeren.
Daarna slaat u de wijzigingen op.
Toon/verberg plaatje van factuur met kredietbeperkingBij sjablonen met kredietbeperking of betalingskorting moet in het kader / tabblad Algemeen in de keuzelijst Betalingsconditie de juiste optie Kredietbeperking of Betalingskorting geselecteerd zijn met het aantal Dagen plus de Toeslag / Korting.
Daarna slaat u de wijzigingen op.
Let op! Voor de factuuropmaken met hoeveelheidsbepaling dient u extra regelingaven aan te maken anders werkt de betreffende factuuropmaak niet.
Toon/verberg plaatje van factuur met weeknotaIn de sjabloon is in het kader / tabblad Hoeveelheidsbepaling de formule opgenomen om het weektotaal per regel te berekenen aan de hand van de aantallen per dag.
In het tabblad of kader Extra regelingaven dient u voor elke dag van de week een extra regelingave aan te maken met de benamingen "Maandag, Dinsdag, Woensdag, Donderdag, Vrijdag" het soort hierbij is "Geheel getal". Overige velden kunnen leeg blijven.
Let op! In formules wordt onderscheid gemaakt tussen Hoofdletters en kleine letters. Wanneer u de namen overneemt zoals ze hierboven staan, werkt alles correct.
Kies Opslaan om de regelingaven vast te leggen.
Toon/verberg plaatje van factuur met betonboringIn de sjabloon is in het kader / tabblad Hoeveelheidsbepaling de formule opgenomen om het boortotaal per regel te berekenen aan de hand van het aantal boringen en de boordiepte.
In het tabblad of kader Extra regelingaven dient u twee extra regelingaven aan te maken. Een met de benaming "Aantal boringen" en een met de benaming "Boordiepte in cm". Voor beide regelingaven is het soort "Geheel getal".
Let op! In formules wordt onderscheid gemaakt tussen Hoofdletters en kleine letters. Wanneer u de namen overneemt zoals ze hierboven staan, werkt alles correct.
Kies Opslaan om de regelingaven vast te leggen.
Verwante onderwerpen
