Home > Plaats of wijzig een formule

Plaats of wijzig een formule

U gebruikt formules voor berekeningen met gegevensvelden of rekenvelden.

Let op! Deze berekeningen worden op de afdrukken getoond en kunt u ook bekijken in het Orderarchief, maar worden niet opgeslagen in de administratie .

• Volg de aanwijzingen voor de veiligheidsmaatregelen.

• Open de juiste sjabloon en opmaak.

• Plaats met de knop Formule van het gereedschapsvenster een formuleveld.

• Dubbelklik op dit veld om het venster Formule eigenschappen te openen.

• Klik in dit venster op de knop voor uitleg.

Bijvoorbeeld u wilt een formule maken om de landnaam alleen af te drukken als de relatie niet in Nederland woont.
U heeft daarvoor de bewerking iif nodig en moet daarbij de voorwaarde opgeven en de acties als er aan voldaan wordt en als er niet voldaan wordt (zie uitleg bij Formule help).
De formule komt er dan als volgt uit te zien: iif([Hoofd].[Land]="Nederland","",[Hoofd].[Land])

Tip! Heeft u geen ervaring met formules, kijk dan of de door u gewenste formule bij de voorbeelden staat en volg daar de aanwijzing op om de formule te kopiëren!

• Selecteer in de selectielijst Bewerkingen de juiste bewerking. Deze wordt dan in het kader Formule: geplaatst.
  Bekijk zo nodig de uitleg in het kader Formule help:

Tip! Klik in onderstaand plaatje op een link voor uitleg.

Het venster Formule eigenschappen met tabblad Formule

• Voer in het kader Formule: de rest van de formule in.

• Klik met de muis tussen de beide ronde haken naar de plaats waar u velden of gegevens in wilt voeren.

• Sleep de te gebruiken velden uit het kader Velden naar dit kader of typ de veldnamen tussen blokhaakjes.

• Typ de gewenste operator (bijvoorbeeld + of *) of sleep een operator of andere bewerking uit het kader Bewerkingen naar dit kader.

• U kunt het resultaat bekijken in het kader Resultaat.

• In het kader Informatie ziet u of de formule correct is.

• Met de knop Formule help kunt u uitleg over de gebruikte formule krijgen