Home > Knop Ontvangst

Knop Ontvangst (inkoopvenster)

Deze knop is níet beschikbaar bij SnelStart!Garage zónder SnelStart Inkoop.

Met de knop Ontvangst verwerkt u de ontvangst van uw bestellingen in de voorraad; u gebruikt deze knop als u de bestelling niet tegelijkertijd met de inkoopfactuur ontvangt.

Voordat u de ontvangst kunt verwerken dient u in de orderregel(s) bij Geleverd op te geven hoeveel artikelen er ontvangen zijn. Als de kolom Geleverd niet ingevuld is, krijgt u een melding.
Zijn alle artikelen geleverd, dan wordt de voorraad bijgewerkt en wordt order in de map
Ontvangsten geplaatst.

Let op! Of de ontvangst meteen ook financieel verwerkt wordt hangt af van de keuze bij Financiële voorraad bijwerken.

Deellevering en backorders

Zijn er minder artikelen geleverd dan besteld, dan wordt er een backorder (vervolg-bestelling) gemaakt met de nog na te leveren artikelen.

  • De vervolgorder wordt weer opgeslagen in de map Bestellingen en krijgt het oorspronkelijke ordernummer plus een volgnummer; de eerste vervolgorder heeft volgnummer 1.
     

  • De oorspronkelijke order wordt met de geleverde aantallen in de map Ontvangsten geplaatst en krijgt het oorspronkelijke ordernummer plus volgnummer 0.

Ontvangst artikelen en inkoopfactuur tegelijk verwerken

Krijgt u de bestelling tegelijk met de inkoopfactuur, dan kunt u beide verwerken met de optie Financieel en voorraad boeken van de knop Boeken.
De kolom
Geleverd dient dan ingevuld te zijn, zie hierboven.