Home > Prijzen inclusief of exclusief BTW
Bij de instellingen (Extra, Instellingen, tabblad Artikelen) kunt u aangeven of u de artikelprijzen in het artikelenbestand inclusief óf exclusief BTW vastlegt.
Tip! Wij raden aan in het artikelenbestand prijzen exclusief BTW te gebruiken. Bij wijzigingen in het BTW tarief hoeft u dan namelijk alleen maar het BTW tarief te wijzigen en niet ook nog eens alle artikelprijzen aan te passen.
De prijsnotatie in het artikelenbestand staat los van het feit of u met exclusief- of inclusief BTW-artikelprijzen wilt factureren. Bij het invoeren van orders hanteert SnelStart® bij de berekening van het regelbedrag de prijsnotatie die u bij de Instellingen heeft opgegeven. Houdt u echter wel rekening met mogelijke afrondingsverschillen als de artikelprijs omgerekend moet worden, zoals verderop beschreven wordt.
De weergave van prijzen (inclusief of exclusief BTW) in het verkoopvenster en op de orderafdrukken kunt u bij Onderhoud, Verkoopsjablonen opgeven.
in het kader Algemeen kunt u per sjabloon opgeven of de prijzen in het verkoopvenster inclusief of exclusief BTW getoond moeten worden.
in het kader Opmaak bepaalt u per sjabloon welke prijzen op de orderafdrukken inclusief of exclusief BTW afgedrukt worden.
Dat in- of exclusief BTW factureren verschil uit kan maken, ziet u bij de volgende berekeningen:
Uw artikelprijzen zijn inclusief BTW geprijsd. U levert 100 artikelen van € 2,98 inclusief BTW.
Uw
orderinvoer is ook met prijzen inclusief BTW
Het regelbedrag van de factuurregel is 100 x € 2,98 = € 298,00
incl. BTW. Neemt u verder geen regels op, dan bedraagt het eindbedrag
van de factuur (incl. 19% BTW = 47,58): € 298,00.
Uw
orderinvoer is met prijzen exclusief BTW
Het regelbedrag van de factuurregel wordt dan 100 x € 2,50 = €
250,00. Neemt u verder geen regels op, dan bedraagt het eindbedrag
van de factuur € 250,00 opgeteld met 19% BTW = € 297,50.
Bij artikelprijzen inclusief BTW en orderinvoer exclusief BTW krijgt u dus een afwijking van 50 cent ten gevolge van de afronding die ontstaat bij het omrekenen van de verkoopprijs inclusief BTW naar een prijs exclusief BTW!
Uw artikelprijzen zijn exclusief BTW geprijsd. U levert 100 artikelen van € 2,49 exclusief BTW.
Uw
orderinvoer is ook met prijzen exclusief BTW
Het regelbedrag van de factuurregel is 100 x € 2,49 = € 249,00.
Neemt u verder geen regels op, dan bedraagt het eindbedrag van
de factuur € 249,00 opgeteld met 19% BTW = € 296,31.
Uw
orderinvoer is met prijzen inclusief BTW
Het regelbedrag van de factuurregel wordt dan 100 x € 2,96 = €
296,00. Neemt u verder geen regels op, dan bedraagt het eindbedrag
van de factuur (incl. 19% BTW = 47,26): € 296,00 .
Bij artikelprijzen exclusief BTW en orderinvoer inclusief BTW krijgt u een afwijking van 31 cent ten gevolge van de afronding die ontstaat bij het omrekenen van de verkoopprijs exclusief BTW naar een prijs inclusief BTW!
De verschillen zijn procentueel gezien het grootst als u bij artikelen met lage prijzen grote aantallen factureert.
U kunt deze verschillen voorkomen door bij de instellingen van de artikelprijzen én bij de verkoopsjablonen óf in beide gevallen inclusief BTW óf exclusief BTW te werken. Wilt u dat niet, dan kunt u verschillen voorkomen door bij de Instellingen het aantal decimalen van de artikelprijzen te vergroten.
Verwante onderwerpen