Vanaf SnelStart Boek 2 is Snelstart voorbereid op het Europese betalingssysteem SEPA dat vanaf 1 februari 2014 verplicht wordt. U kunt dan gebruik maken van Europese incasso's. Bij uw klanten kunt u incassomachtigingen instellen, zodat u bedragen van deze klanten automatisch kunt incasseren. Hiervoor maakt u een incasso-opdracht aan en stuurt deze vervolgens naar uw bank. Uw bank incasseert vervolgens de bedragen van de rekening van uw klanten.
Europees Incassocontract bij uw bank
Voordat
u bevoegd bent om gebruik te maken van Europese Incasso dient
u bij uw bank een Europees Incasso contract af te sluiten. Dit
dient u te doen voor elke rekening waarmee u wilt incasseren.
U ontvangt van uw bank dan een Incassant ID. Voor meer informatie
neemt u contact op met uw bank.
Let op! Het Incassant ID dient u in te vullen bij het instellen van Bankieren.
Vooraankondiging bij Europese incasso
Voordat u daadwerkelijk de standaard Europese incasso-opdrachten ter verwerking aanbiedt bij uw bank, moet u uw debiteuren informeren over het bedrag dat u gaat incasseren en het moment waarop u dat gaat doen. Zoals u nu ook al doet. Wij adviseren om dan ook uw IncassantID en het unieke kenmerk van de machtiging te vermelden. De bank van de debiteur is namelijk verplicht om deze gegevens bij de afschrijving van de standaard Europese incasso te vermelden.
U kunt een aparte vooraankondiging sturen maar meestal is de factuur of een andere vorm van reguliere correspondentie met uw debiteuren de meest geschikte oplossing. De regels voor de standaard Europese incasso schrijven voor dat u de vooraankondiging in principe 14 dagen voor de incassodatum verstuurt, tenzij u met uw debiteuren een andere (kortere of langere) tijdlijn bent overeenkomen. U kunt dus bij het afsluiten van de overeenkomst een vaste datum afspreken voor vaste periodieke bedragen, bijvoorbeeld iedere 27e van de maand. Uiteraard geeft u wijzigingen in bedrag en/of datum op tijd door. Ga na of u al een bepaalde tijdlijn met uw debiteuren bent overeengekomen of dat u dat nog wilt opnemen in een overeenkomst of in de vooraankondiging.
Tijdlijnen
Met de Europese Incasso zijn er twee verwerkingstermijnen waarmee u rekening dient te houden bij het invullen van de verwerkingsdatum, te weten:
6 dagen: voor eerste incasso van een doorlopende machtiging of eenmalige machtiging;
3 dagen: voor elke volgende incasso van een doorlopende machtiging;
Voorbeeld:
U maakt een incasso-opdracht voor klanten met een eenmalige machtiging en/of de eerste incasso voor een klant met een doorlopende machtiging. U dient volgens de nieuwe regels deze opdracht op te sturen 6 werkdagen voor de verwerkingsdatum.
U maakt een incasso-opdracht waarin uitsluitend vervolg-incasso's zitten voor klanten met een doorlopende machtiging. U dient volgens de nieuwe regels deze opdracht op te sturen 3 werkdagen voor de verwerkingsdatum.