Home > Boekingsvoorstellen

Boekingsvoorstellen

SnelStart heeft een meedenkend boekingsprogramma, dat een boekingsvoorstel kan creëren aan de hand van factuurnummers en / of eerder gebruikte omschrijvingen.

Boekingsvoorstellen in de hoofdboeking aan de hand van de omschrijving

SnelStart houdt een tabel bij met alle termen uit de omschrijvingen en de daarbij gebruikte grootboekrekeningen.
Zodra u in de hoofdboeking een nieuwe omschrijving invoert, bekijkt SnelStart elk woord in die boekingsomschrijving en baseert daarop het boekingsvoorstel.

Een boekingsvoorstel aan de hand van een eerder gebruikte boekingsomschrijving

Woorden die niet in de tabel voor de boekingsvoorstellen worden opgenomen

De volgende woorden worden niet in de tabel opgenomen, omdat SnelStart bij die woorden veel te veel voorkeursboekingen zou vinden.:

Factuur snel afboeken

Als u in de hoofdboeking bij de dagboeken Kas, Bank of Giro bij Omschrijving in het veld Omschrijving één of meerdere factuurnummers van één klant of leverancier invoert (gescheiden door een spatie), dan krijgt u een boekingsvoorstel gebaseerd op eerdere boekingen van facturen, zie onderstaande figuur.

Het boekingsvoorstel na het ingeven van twee factuurnummers

Boekingsvoorstellen in de tegenboeking

U krijgt in de tegenboeking aan de hand van de omschrijving in de boekingsregel bij het veld Grootboekrekening een boekingsvoorstel.
Dit is erg handig bij het invoeren van bijvoorbeeld grote inkoopfacturen die u gespecificeerd op verschillende inkooprekeningen wilt boeken.  

Een boekingsvoorstel in de boekingsregel met de knop 'Verwijder voorkeur'

• Wanneer meerdere boekingsvoorstellen getoond worden, kunt u de juiste grootboekrekening aanklikken of met de pijltoetsen selecteren.
  Is de juiste grootboekrekening al geselecteerd, druk dan op [Enter].

• U kunt hier een boekingsvoorstel dat niet (meer) gewenst is, verwijderen door het voorstel te selecteren en op de knop Verwijder voorkeur 'xxxx' te klikken.

Boekingsvoorstellen al dan niet tonen

Via het tabblad Boekhouding in Extra, Instellingen geeft u aan of SnelStart boekingsvoorstellen moet tonen:

• Vinkt u daar de optie Voorkeuren tijdens boeken aan, dan zal steeds indien mogelijk een boekingsvoorstel getoond worden.

• Wilt u geen boekingsvoorstellen, haal het vinkje dan weg.

Boekingsvoorstel al dan niet accepteren

• U accepteert een boekingsvoorstel door er met de muis in te klikken of door het met de pijltoets te selecteren en op [Enter] te drukken.
  De boekingsgegevens worden dan bij de hoofdboeking en de boekingsregels geplaatst; zowel de hoofd- als de tegenboeking is klaar.
  U hoeft alleen nog maar op te slaan!

• U negeert het boekingsvoorstel door met de muis buiten het voorstel te klikken of door meteen (zonder het voorstel met de pijltoets te selecteren) op [Enter] te drukken.

Nadat een boekingsvoorstel geplaatst is, kunt u desgewenst een of meer gegevens aanpassen.