Home > Kader Inkooporders inkoopvenster
Als meerdere orders door de leverancier op één factuur gefactureerd worden, kunt u in het inkoopvenster een van de betreffende orders openen en daar de andere orders aan toevoegen en dan deze orders op één factuur boeken.
U hebt u bijvoorbeeld een factuur
ontvangen voor order 1 en order 3.
Selecteer order 3 (of order 1) in
de map Bestellingen of Ontvangsten van het inkoopvenster en open deze.
Selecteer de andere order(s) die op de
inkoopfactuur staan in het kader Inkooporders.
Klik op de knop Toevoegen om de geselecteerde order aan de geopende
order toe te voegen.
Hierna wordt het inkoopvenster bijgewerkt:
De orderregels van de toegevoegde order worden samengevoegd met de orderregels van de geopende order.
Ook de boeking in het kader Inkoopboeking wordt aangepast: het totaalbedrag is het totaalbedrag van de samengevoegde orders en de boekingsregels zijn ook aangepast.
In het kader Inkooporders krijgen de toegevoegde order(s) een vinkje waaraan u kunt zien dat ze toegevoegd zijn.
Hierna kunt u de toegevoegde order weer verwijderen met de knop Verwijderen of nog andere order(s) selecteren en toevoegen.
Let op! Zodra er orders toegevoegd zijn aan een bestaande order, dan is deze alléén nog maar op te slaan als factuur en kunt u géén orderregels meer wijzigen.
Klik op de knop Boeken om de inkoopfactuur te boeken.