Home > Wijzig Lijst/grafiek

Een lijst of grafiek aanpassen

Het kan, zeker in het begin, voorkomen dat u een wijziging in de lijst of grafiek of de lay-out aanbrengt die niet het gewenste effect heeft of uw opmaak zelfs helemaal verminkt. Dan kan het heel prettig zijn om opnieuw te beginnen of terug te keren naar de laatst opgeslagen stand. Wij adviseren u daarom eerst veiligheidsmaatregelen te nemen.

Veiligheidsmaatregelen

• maak vooraf altijd een veiligheidskopie of kopie administratie.

• kies in het opmaakvenster regelmatig voor het opslaan van de wijzigingen (zolang u tevreden bent over de wijzigingen, uiteraard).

U kunt nu veilig de lijsten en grafieken wijzigen. Als deze onbedoeld zodanig zijn gewijzigd dat u deze niet meer zelf kan corrigeren, dan kunt u de opmaak herstellen tot aan de laatst opgeslagen stand. U doet dit door het venster te sluiten en de wijzigingen niet op te slaan..

De lijst of grafiek kopiëren en aanpassen

Let op! Standaard overzichten kunt u niet wijzigen of verwijderen, u kunt deze wel als basis voor een nieuw ontwerp gebruiken door deze opmaak eerst te kopiëren. Ook bij wijzigingen in eigen lijsten en grafieken kunt u beter eerst een kopie maken. Op deze wijze kunt u altijd sneller terugkeren naar de originele situatie, dan wanneer u terug moet keren naar een back-up.

Voor het bewerken van een lijst of grafiek kunt u nu de volgende stappen uitvoeren:

• Kopieer desgewenst de standaard lijst of grafiek die u wilt bewerken;
  Geef in het kader Algemeen een duidelijke omschrijving voor deze nieuwe lijst of grafiek.

• Wijzig desgewenst ook andere eigenschappen van de lijst of grafiek: u kunt onder andere

• selectiecriteria aanpassen;

• de sortering aanpassen;

• afdrukopties instellen: een standaard printer toewijzen of de printerkeuze activeren;

• sla deze wijzigingen op met de knop Bewaar;

De opmaak aanpassen

• een grafiek kunt u aanpassen op het tabblad Grafiek;
  U kunt onder andere:

• een ander type grafiek kiezen in het bovenste gedeelte van het tabblad grafiek

• andere gegevens voor de grafiek-assen opgeven;

• een lijst of etiket kunt u aanpassen in het opmaakvenster dat u opent met de knop Opmaak.
  U kunt onder andere:

• teksten opnemen of lettertypes wijzigen;

• opmaakonderdelen wijzigen en verplaatsen;

• formaten van onderdelen wijzigen;

• groepen vergroten of verkleinen

• nieuwe onderdelen toevoegen;

• een barcode opnemen;

• werken met subtotalen en totalen.

• sla uw opmaak op via Bestand, Opslaan;
  als u wijzigingen nog niet heeft opgeslagen als u het venster sluit, krijgt u de vraag of u de wijzigingen wilt opslaan.

• Met de knop Test kunt u het resultaat bekijken en daarna desgewenst wijzigingen aanbrengen.
   

Verwante onderwerpen

Lijsten en grafieken maken