Home > Voorraad en financiële voorraad bijwerken
Als de voorraadcontrole bij het betreffende artikel is geactiveerd, dan worden de velden in het kader Voorraad op het tabblad Algemeen van de artikelkaart automatisch bijgewerkt:
Heeft u een SnelStart Nota module dan wordt de voorraad bijgewerkt
als u een pakbon (SnelStart Nota 4)
of afhaalbon (SnelStart Contant)
afdrukt;
of als u géén pakbon of afhaalbon afdrukt direct na afdruk van de factuur of contantbon.
Voor orders met de status Service/garantie (vanaf SnelStart Nota
5) wordt de order in een
afzonderlijke map ondergebracht en worden gebruikte materialen van
de voorraad afgeboekt.
Vanaf SnelStart Nota 6
kunt u in de instellingen aangeven vanaf
welk verkoopformulier de voorraad bijgewerkt moet worden.
Bij SnelStart Inkoop wordt de voorraad bijgewerkt zodra de artikel-ontvangst in het inkoopvenster is opgegeven.
ontvangt u de artikelen eerder of later dan de inkoopfactuur, dan geeft de ontvangst van de artikelen op met de knop Ontvangst
ontvangt u de artikelen tegelijk met
de inkoopfactuur dan kunt u beide in één keer opgeven met de optie
Boeken, Financieel en voorraad boeken van de knop Boeken.
Heeft
u SnelStart backorder,
dan wordt de voorraad ook bijgewerkt als u voorraad reserveert in het verkoopvenster of bij voorraad
reserveren.
U kunt voorraadmutaties invoeren op het tabblad Nieuwe mutatie bij Programma, Voorraadmutaties.
Tip! Als de voorraadcontrole tijdens de orderinvoer actief is dan krijgt u, zodra de Technische voorraad onder het opgegeven minimum komt, tijdens het afdrukken van pakbon, afhaalbon of factuur een waarschuwing. Hebt u SnelStart Nota en SnelStart Inkoop dan wordt er ook een besteladvies gemaakt.
Uitgebreide journalisering of het boeken van de financiële voorraad (mogelijk vanaf SnelStart Nota 5 of SnelStart Contant) houdt in dat de inkopen op een voorraadrekening geboekt worden met een tegenboeking op Tegenrekening Inkopen en dat de verkopen bij de facturering van deze voorraadrekening afgeboekt worden met een tegenboeking op Kostprijs omzet.
Uitgebreide journalisering geldt alléén voor artikelen met een artikelomzetgroep waarbij de optie Uitgebreid journaliseren is aangevinkt. Bij de artikelomzetgroep heeft u dan opgegeven welke rekeningen voor de uitgebreide journalisering gebruikt moeten worden. Werkt u met SnelStart!Boek4 dan kunt u in de periodebalans desgewenst dagelijks de financiële voorraad bekijken.
Werkt u zonder SnelStart Inkoop dan dient u de inkopen zelf bij het boeken
in het dagboek Inkopen
op de betreffende voorraadrekening te boeken.
Bij SnelStart Inkoop worden de inkopen automatisch op de juiste voorraadrekening geboekt. U kunt in de instellingen op het tabblad Artikelen in de keuzelijst Financiële voorraad bijwerken aangeven wanneer dit moet gebeuren.
Standaard is de optie Bij boeken inkoopfactuur geselecteerd. Dit betekent dat dan de financiële voorraad geboekt wordt als u de inkoopfactuur boekt.
Selecteert u de optie Bij boeken ontvangst, dan wordt de financiële voorraad geboekt als de artikelvoorraad bijgewerkt wordt.
Heeft u een SnelStart Nota module dan worden de verkochte artikelen als u een factuur of contantbon maakt automatisch van de voorraadrekening afgeboekt en tegengeboekt op de rekening 'Kostprijs omzet'.