Home > Snel starten met boekhouden
Graag willen wij u met behulp van dit stappenplan begeleiden bij uw
kennismaking met SnelStart.
U maakt in dit stappenplan een aantal eenvoudige boekingen met SnelStart
en kunt zo ervaren hoe gebruikersvriendelijk onze administratieve software
is opgezet.
Tip! Wilt u deze pagina op uw gemak doorlezen, dan kunt u hem ook afdrukken.
Administratie aanmaken en openen
Maak een testadministratie voor dit stappenplan.
Kies het menu Administratie, Nieuw…. Het venster Nieuwe administratie maken wordt geopend.
Type rechtsonder in het venster bij Administratienaam: TEST boekhouden
Klik daarna op
de knop Nieuw.
Uw testadministratie wordt aangemaakt. Zodra de administratie is aangemaakt
wordt hij geopend.
Modules selecteren
Voor dit stappenplan dient u een aantal modules te activeren.
Kies Extra, Licentiebeheer….
Selecteer
de module SnelStart Boek 1 of hoger.
Kunt u (een van) deze modules niet activeren, klik in het kader Bediening rechtsonder in dit venster op de
optie Demonstratieversie.
U werkt dan in de demonstratieversie
en kunt de modules voor dit stappenplan dan wel selecteren.
Haal de vinkjes bij andere modules weg door erop te klikken. Klik daarna op de knop Ok.
Bedrijfsgegevens invoeren
Kies het menu Extra, Instellingen. Het instellingenvenster wordt geopend.
Voer bij het tabblad Bedrijfsgegevens uw naam en adres in.
Sla de instelling op door te klikken op de knop Opslaan. Het instellingenvenster wordt gesloten.
Klant(en) aanmaken
Ook om te kunnen boekhouden dient u uw klant(en) in te voeren.
U kunt klanten invoeren door op de knop Klanten te klikken. Hierna verschijnt het klantenvenster.
Klik onderaan
in dit venster op de knop Nieuw (of
druk op [Alt+N]).
U kunt nu de gegevens van uw klant invoeren: Klantcode:
'2', Naam: 'Dhr. S.A. Koning',
bedenk zelf een adres (nummer, naam en adres is voorlopig voldoende).
U slaat de gegevens op door te klikken op de knop Opslaan (of te drukken op [Alt+O]).
Herhaal de vorige drie stappen voor elke nieuw in te voeren klant. Sluit dit venster (druk op [Ctrl+F4]).
Klik op de knop Boekhouden. Het boekhoudvenster wordt gestart.
Open het dagboek Kas in het kader linksboven door erop te dubbelklikken (of druk op [Enter]).
Kies Nieuwe boeking door erop te dubbelklikken (of [pijl omlaag] en nogmaals [Enter]).
U
staat in het kader rechtsboven in het veld Boekingsdatum;
voer de actuele datum in.
Ga naar het veld Omschrijving door twee maal
op [Tab] of [Enter]
te drukken of door er met de muis in te klikken.
In het veld Omschrijving typt u: 'Kasopname'.
Ga,
omdat u in de kas geld ontvangen heeft, met [Tab],
[Enter] of met de muis naar het veld Ontvangen.
Voer het ontvangen bedrag in: 500 en druk daarna op [Enter].
Boeking op kruisposten in Dagboek Kas
Ga
naar het veld Grootboekrekening door
twee maal op [Tab] of [Enter]
te drukken of door er met de muis in te klikken.
In het veld Grootboekrekening typt u:
'Kruisposten', gevolgd door [Enter].
Bij Credit staat het ontvangen bedrag. Klik op de knop Opslaan om de boeking op te slaan.
Om kosten voor gebouwenonderhoud te kunnen boeken, dient u een grootboekrekening te maken.
Kies
het menu Onderhoud, Grootboekrekeningen
om het grootboekrekeningvenster te starten.
(Druk op [F1] voor de Help, zie 'Rekeningschema'
voor uitleg over het nummer en de instellingen.)
Klik onderaan in het grootboekrekeningvenster op de knop Nieuw (of druk op [Alt+N]).
Voer de volgende gegevens in: Rekeningnummer: '4110', Omschrijving: 'Onderhoud gebouwen', Functie: '32', Balans/V&W: 'Verlies en Winst'.
Venster Onderhoud, Grootboekrekeningen
Sla de gegevens op door te klikken op de knop Opslaan en sluit het venster met [Ctrl+F4].
U
bent weer terug in het boekhoudvenster, in dagboek Kas
bij het veld Boekingsdatum met de actuele
datum.
Ga met [Tab] of [Enter]
naar het veld Omschrijving en tik in:
'Bouwmarkt Praxis'.
Ga, omdat u geld uitgegeven heeft, met [Tab] of [Enter] naar het veld Uitgegeven, voer het uitgegeven bedrag in: 173,70 en druk op [Enter].
De invoegpositie staat in het onderste gedeelte van het boekhoudvenster bij Factuur (F4…).
Ga naar het veld Grootboekrekening door twee maal op [Tab] of [Enter] te drukken, voer het nummer van de aangemaakte grootboekrekening in: 4110 en druk op [Enter].
Bij
Debet staat het bedrag excl BTW en bij
Btw te vorderen (onderin het venster)
het BTW-bedrag.
De boeking is compleet. Sla de boeking op met de knop Opslaan.
U bent weer terug in het veld Boekingsdatum. Ga weer met [Tab] of [Enter] naar het veld Omschrijving en tik in: 'Bouwmarkt Gamma'.
Ga met [Tab] of [Enter] naar het veld Uitgegeven en voer het uitgegeven bedrag in: 311,15.
Boekingsvoorstel na invoeren bekende omschrijving
Omdat u weer het woord 'Bouwmarkt' in de omschrijving hebt gebruikt, toont SnelStart een boekingsvoorstel met de grootboekrekening van de vorige boeking met omschrijving 'Bouwmarkt'.
Klik in het boekingsvoorstel om dit te accepteren (of [pijl omlaag], [Enter]).
De boeking is nu compleet. Klik op de knop Opslaan om de boeking op te slaan.
Als u uw facturen in SnelStart maakt, zie Snel
starten met factureren, worden ze automatisch in de boekhouding ingevoerd
als openstaande posten.
Maakt u ze niet in SnelStart, dan dient u ze zelf in te voeren in het verkoopboek.
Open in het boekhoudvenster het dagboek Verkoop in het kader linksboven en kies Nieuwe boeking.
U staat in het
kader rechtsboven in het veld Boekingsdatum;
hier dient u de factuurdatum in te voeren; in dit geval neemt u de
actuele datum.
Ga met [Tab] of [Enter]
naar het veld Klant en selecteer klant 2,
Dhr. Koning.
Ga naar het veld Factuurnummer en voer het
factuurnummer xxxx0001 in, waarbij u xxxx vervangt door het jaartal,
bijvoorbeeld 20060001.
Bij Omschrijving toont SnelStart de naam
van de klant.
Ga naar het veld Bedrag en voer het totale factuurbedrag inclusief BTW in: '37,96'. Druk daarna op [Enter].
boeking van een verkoopfactuur in het dagboek Verkoop
De
invoegpositie staat in het onderste gedeelte van het boekhoudvenster.
Bij Omschrijving staat de omschrijving
van de hoofdboeking.
Bij Grootboekrekening voert u de rekening voor verkopen hoog in: 8002 Verkopen hoog
Nadat
u grootboekrekening 8002 gekozen heeft, komt bij Credit
het factuurbedrag exclusief de BTW te staan.
De BTW staat in het kader Btw te af te dragen bij hoog.
Sla de boeking op met de knop Opslaan ([Alt+O]).
Als een factuur via de bank betaald wordt, boekt u deze in het dagboek bank
Open in het boekhoudvenster het dagboek Bank in het kader linksboven en kies Nieuwe boeking.
U staat dan in het veld Boekingsdatum. Voer de datum van het bankafschrift in, bijvoorbeeld 31-7.
Ga met [Tab] naar het veld Omschrijving en voer het factuurnummer in van de factuur: 20060001.
Boekingsvoorstel na invoeren factuurnummer
Omdat u het factuurnummer van een openstaande post hebt ingevuld, toont SnelStart een boekingsvoorstel om de factuur te boeken.
Klik in het boekingsvoorstel om dit te accepteren (of [pijl omlaag], [Enter]).
De boeking is hiermee compleet. Klik op de knop Opslaan om de boeking op te slaan.
Sluit het boekhoudvenster met [Ctrl+F4].
Aanmaningen, kolommenbalans, BTW aangifte en
nog meer mogelijkheden
Als u uw facturering en boekhouding in SnelStart voert, kunt u op elk moment
de gewenste overzichten door SnelStart laten maken.
Dit wordt in de Help en de Basishandleiding beschreven.
Verwante onderwerpen