Home > Snel starten met contant

Snel starten met contant

Graag willen wij u met behulp van dit stappenplan begeleiden bij uw kennismaking met SnelStart Contant.
U gaat in dit stappenplan de basis-instellingen en uw eerste contantbon (aan)maken.

Tip! Wilt u deze pagina op uw gemak doorlezen, dan kunt u hem ook afdrukken.

Basisinstellingen voor dit stappenplan 

• Module SnelStart Contant selecteren

  Voor dit stappenplan dient u een aantal modules te activeren.

  • Kies Extra, Licentiebeheer….

  • Selecteer voor dit stappenplan de module SnelStart Contant.
    Kunt u deze module niet activeren, klik in het kader Bediening rechtsonder in dit venster op de optie Demonstratieversie.
    U werkt dan in de demonstratieversie en kunt SnelStart Contant dan wel selecteren.

  • Haal de vinkjes bij andere modules weg door erop te klikken. Klik daarna op de knop Ok.

• Administratie aanmaken en openen

   

  Maak een testadministratie voor dit stappenplan.

  • Kies het menu Administratie, Nieuw…. Het venster Nieuwe administratie maken wordt geopend.

  • Type rechtsonder in het venster bij Administratienaam: TEST contant

  • Klik daarna op de knop Nieuw.
    Uw testadministratie wordt aangemaakt. Zodra de administratie is aangemaakt wordt deze geopend.

• Bedrijfsgegevens invoeren

  • Kies het menu Extra, Instellingen. Het instellingenvenster wordt geopend.

  • Voer bij het tabblad Bedrijfsgegevens uw naam en adres in.

  • Sla de instelling op door te klikken op de knop Opslaan. Het venster wordt gesloten.

   

Opmaak bekijken

Na het aanmaken van een administratie is standaard een opmaak voor de contantbon op A4 formaat aanwezig. U kunt uw eigen huisstijl zoals lettertype en logo ook op de contantbon toepassen.

Voor dit stappenplan gaat u de opmaak alleen bekijken maar niet wijzigen. Wilt u weten hoe u het formaat wijzigt (contantbon 80 mm) of hoe u een bonnenprinter instelt kijk dan bij Aan de slag met SnelStart Contant.

• Open het menu Onderhoud, Verkoopsjablonen.
  In een nieuwe administratie worden nu eerst eenmalig de beschikbare sjablonen gekopieerd.

• Klik aan de linker kant op het sjabloon Balie.
  Is deze niet aanwezig, selecteer dan het sjabloon Verkooporder.

• Selecteer vervolgens in het kader opmaak de Contantbon.
  
  
   

• Klik op de knop Opmaak wijzigen, de opmaak van de contantbon wordt nu getoond.
  Hier kunt u bijvoorbeeld uw logo plaatsen.

• Bekijk het venster en sluit deze.

Startsaldo geldlade invoeren

Om een goed inzicht te hebben in uw actuele geldladesaldo kunt u per periode een startsaldo ingeven.
SnelStart kan hierdoor automatisch uw actuele saldo bijhouden en tonen.  

• Open het menu Programma, Geldladebeheer.

• Klik vervolgens op het tabblad Startsaldo aanpassen.

• In het kader Startsaldo aanpassen ziet u het veld Startsaldo, deze kunt u niet invullen en het veld Af/bij.
  Vul achter Af/bij 100 in.

• Klik vervolgens op de knop Nieuw startsaldo verwerken.
  Het bedrag wordt nu achter de tekst Startsaldo geplaatst.
  
  

Let op! Het startsaldo van de geldlade wordt negatief tegengeboekt in het dagboek Kas.

• Sluit het venster.

Betaalwijzen instellen

Binnen SnelStart kunnen meerdere betaalwijzen worden aangemaakt in het menu Onderhoud, Betaalwijzen. Pinbetalingen moeten immers anders worden geboekt dan een betaling met een cadeaubon.

Bij het aanmaken van de administratie zijn de betaalwijzen automatisch voor u aangemaakt. Werkt u met een eigen rekeningschema zorg dan dat het aanmaken hiervan uiterst nauwkeurig gebeurt. Zie voor meer informatie: Instellingen contante verkopen

De eerste contantbon

Nadat u voorgaande stappen heeft uitgevoerd kunt u daadwerkelijk een contantbon gaan maken. U doet dit in het venster Verkopen. U heeft de mogelijkheid om de contantbon aan klantgegevens te koppelen, in dit stappenplan maakt u een contantbon zonder klant.

• Klik op de knop Verkopen.

• De invoegpositie staat bij Klanten. Selecteer geen klant maar dubbelklik in het kader Sjabloon (linksboven) op de sjabloon Balie of Verkooporder.

• De invoegpositie wordt nu in het kader Orderregels in het veld Artikelcode gezet.
  Voer hier níets in, maar ga met [TAB] naar het veld Omschrijving.
  Omschrijving: Houten kinderbankje

• Ga met [TAB] naar het volgende veld. De cursur staat bij Totaal (ex. BTW).
  Totaal (ex. BTW): 12,60
   

Na het invoeren van de orderregel gaat u de betaling invoeren. u doet dit als volgt:

• Druk op F2 (betaalwijze contant) voor betaling van de order.
  U kunt indien gewenst meerdere betaalwijzes in een contantbon gebruiken.
  
  
   

• Klik op de knop contantbon [Alt+N]. De contantbon wordt nu afgedrukt.

Geldlade afsluiten

Om de contante verkopen in de boekhouding te verwerken dient u de geldlade periodiek af te sluiten. Daarbij worden de bedragen op de tussenrekening van de betaalwijzen overgeboekt naar de dagboeken. Voor uitleg over het afsluiten van de Geldlade zie: Aan de slag met SnelStart Contant.