Begin altijd met een goede voorbereiding.
Leg voor uzelf de functie en het doel van de kaartenbak vast. Bepaal welke velden er in een kaartenbak opgenomen moeten worden.
Kies een sleutelveld als u wilt kunnen zoeken of als u een uniek, zelf te bepalen nummer aan elke kaart wilt geven wat eventueel later nog wijzigbaar is. Houdt bij voorkeur de soort van het sleutelveld op de standaard waarde: "Geheel getal".
Kies als naam (1) voor de kaartenbak een zelfstandig naamwoord in enkelvoud, bijv. "Project" of "Contactpersoon". Dit geldt ook voor de velden, kies bijv. "Nummer", "Omschrijving", "BeginDatum".
Voor het overzicht is het handig om de positie van de velden horizontaal uit te lijnen op een waarde rond de 50 en verticaal op een veelvoud van 7. Dus veld1 op (50, 7), veld2 op (50, 14) enz.
De bijbehorende labels kunnen dan horizontaal worden uitgelijnd op 0 en verticaal ook op een veelvoud van 7. Dus label1 op (0, 7), label2 op (0, 14), enz.

Kies "Programma", "Kaartenbak ontwerpen", "Nieuw", "Kaartenbak"
Vul bij "Naam kaartenbak" de naam van de kaartenbak in
Als gekozen is voor een eigen sleutelveld, zet dan een vinkje bij "Gebruik sleutelveld", en zet bij "Naam" de naam van dit veld
Klik op "OK"

Maak nu tenminste één veld aan alvorens de lege kaartenbak opgeslagen kan worden.
Klik op de "Nieuw veld" om een nieuw veld met de soort "Tekst" te maken of klik op het kleine pijltje ernaast om een andere soort te maken
Vul bij "Veldnaam" de naam van dit veld in
Vul bij "Beginwaarde" eventueel een standaardwaarde in die het veld krijgt als een nieuwe kaart wordt gemaakt
Klik op "OK"
Klik met de muis op het zojuist aangemaakte veld linksboven in het grote vlak en sleep het naar een gewenste positie (50, 7)
Klik op "Nieuw label" om een nieuw label met de soort "Tekstlabel" te maken of klik op het kleine pijltje ernaast om een andere soort te maken
Vul bij "Tekst" de naam van dit label in (max. 25 tekens)
Plaats een vinkje bij "Rechts uitlijnen"
Verwijder het vinkje bij "Automatisch vergroten of verkleinen"
Sleep het zojuist aangemaakte label naar de gewenste positie (0, 7)

Klik tenslotte links in het scherm op "Opslaan"
Klik, als er geen fouten optreden, op "Definitief opslaan"
Klik op het kleine Windows-kruis rechtsboven om dit deelprogramma af te sluiten en naar het hoofdmenu terug te keren.

(1) Spaties in namen zijn mogelijk, maar beter is om in samenstellingen de spaties te wissen en elk nieuw woord te laten beginnen met een hoofdletter bijv: "AantalPerOmdoos".