Home > Programma Aanmaningen
Bij de aanmaningen kiest u een sjabloon waarin alle instellingen staan. Deze dient u in Onderhoud, Aanmaningsjablonen te maken vóórdat u kunt werken met aanmaningen.
Via Programma, Aanmaningen kunt u rekeningoverzichten en herinneringen en aanmaningen afdrukken. Hierbij wordt uitgegaan van de instellingen in Onderhoud, Aanmaningsjablonen.
Tip! Klik in het plaatje voor uitgebreide uitleg over de mogelijkheden in dit venster.
Het Aanmaningenvenster
SnelStart verhoogt na het versturen automatisch het aanmaningsaantal, waarna automatisch een andere lay-out wordt gebruikt;
creditfacturen worden alleen getoond als het totaal openstaande saldo positief is;
u kunt aangeven welke aanmaningen er moeten worden geprint.
in Onderhoud, Aanmaningsjablonen kunt u per sjabloon instellingen opgeven, zoals
of er rente of kosten moeten worden berekend;
of er een kopie van de facturen moet worden afgedrukt;
of u een overzicht wilt maken van alle openstaande facturen;
Onderhoud, Klanten heeft de volgende nieuwe mogelijkheden:
u kunt bepalen of er aanmaningen moeten worden gestuurd;
per klant wordt een aanmaningsarchief bijgehouden.
De overstap vanuit een vorige versie wordt waar mogelijk automatisch voor u geregeld.
Gebruikersrechten
Gebruikers die aanmaningen mochten doen hebben automatisch rechten
gekregen voor Onderhoud, Aanmaningsjablonen en Programma,
Aanmaningen. Daarnaast hebben
zij rechten voor het tabblad Aanmaningarchief van de klantkaarten.
Uiteraard kan de beheerder deze rechten wijzigen.
Opmaken overnemen
U kunt uw eigen opmaken blijven gebruiken door deze naar de nieuwe
aanmaningssoorten te kopiëren.
U kunt ook kiezen voor een van de standaardopmaken.
Uw reeds verstuurde aanmaningen
converteren
Indien er nog openstaande aanmaningen uit een vorige versie zijn, is
in het aanmaningenvenster ook de knop Conversie
beschikbaar (boven de knop Vul de lijst).
Met deze knop converteert u uw oude aanmaningen. Ze worden dan door
SnelStart naar de nieuwe aanmaningssoorten geconverteerd op basis
van het aanmaningsaantal.
Na de conversie ziet u in het kader Afdrukhistorie
de historie van deze geconverteerde aanmaningen. Wanneer u deze historie
verwijdert, zal de knop Conversie weer
getoond worden.
Let op: deze geconverteerde aanmaningen worden getoond in het aanmaningsarchief. U vindt echter géén plaatje van deze geconverteerde aanmaningen.
Verwante onderwerpen