Home > Aantal etiketten bepalen

Het aantal afdrukken per etiket bepalen

Bij het afdrukken opgeven hoeveel afdrukken u per etiket wilt hebben

Standaard bepaalt u het aantal afdrukken bij het afdrukken (via menu Overzichten).
In het Selectievenster geeft u bij het veld Aantal op hoeveel afdrukken u wilt hebben. Voor alle geselecteerde etiketten wordt dan het gevraagde aantal afgedrukt;

• Kies de juiste optie uit menu Overzichten;

• In het Selectievenster moet u nu bij het veld Aantal het gewenste aantal invoeren;

• Klik op de knop Afdrukvoorbeeld om het aantal afdrukken per etiket te controleren.
  bij Aantal '2' wordt elk etiket dus twee maal afgedrukt.

Het aantal afdrukken per etiket laten bepalen door de actuele waarde van een veld

U kunt het aantal afdrukken per etiket ook laten bepalen door de actuele waarde van een bepaald veld, bijvoorbeeld het veld Voorraad bij het afdrukken van artikel-etiketten. Het gewenste veld moet dan in de etiket-opmaak staan of geplaatst worden. Bij Veld eigenschappen geeft u aan dat de waarde van dat veld het aantal afdrukken kan bepalen. Van elk etiket wordt dan door de actuele inhoud van het opgegeven veld bepaald hoeveel maal het etiket wordt afgedrukt.

Deze optie is alléén mogelijk als u in het bezit bent van SnelStart Plus.

Tip! De vraag naar etiketten van artikelen komt vaak voor na ontvangst van artikelen: vanaf de module SnelStart Nota 5 kunt u via Overzicht, Etiketten voorraadmutaties het aantal etiketten voor de geselecteerde artikelen bepalen door het aantal ontvangen goederen, die binnen de datumselectie vallen.

Toepassen van het aantal afdrukken per etiket bepaald door de inhoud van een veld

Stap 1) Bepaal welk veld het gewenste aantal etiketten moet bepalen:

• Dit kan een bestaand veld zijn, bijvoorbeeld het veld Voorraad bij het afdrukken van artikel-etiketten.
  de actuele waarde van dit veld bepaalt dan hoeveel etiketten er afgedrukt worden.

• U kunt met SnelStart Plus een extra veld aanmaken, bijvoorbeeld 'Standaard aantal etiketten'.
  Kies daarna de betreffende optie in het menu Onderhoud en leg het gewenste aantal afdrukken vast.

Stap 2) Geef daarna in de etiket-opmaak aan welk veld het aantal afdrukken bepaalt.

• Ga naar Programma, Lijst/grafiek ontwerpen, en selecteer de betreffende etiketten.

• Klik op de knop Opmaak om de opmaak aan te passen; u komt nu in het opmaakvenster.

• Sleep het veld dat bepalend is voor het aantal afdrukken uit de gereedschapsvenster naar het etiket, bijvoorbeeld het veld Voorraad; dit veld bepaalt dan hoeveel etiketten er afgedrukt worden.

• Dubbelklik op dit veld: u komt in het venster Veld eigenschappen, in het tabblad Veld.

Het venster Veld eigenschappen, tabblad Veld met veld dat bepalend is voor aantal kopieën

• Vink - aan de rechterzijde- het veld Afdrukken uit als dit veld alléén wordt gebruikt om het aantal etiketten te bepalen, maar niet hoeft worden afgedrukt.

• Vink het daarnaast gelegen veld Aantal kopieën aan. Nu kan het aantal etiketten dat wordt afgedrukt bepaald worden door de actuele voorraad van een artikel (zie Let op bij Stap 3).

Stap 3) Druk de etiketten af

• Kies de juiste optie uit menu Overzichten;

• In het Selectievenster moet u nu bij het veld Aantal een nul invoeren;

Let op! Om de actuele waarde van het opgegeven veld te gebruiken voor het aantal afdrukken, dient u bij het afdrukken in het Selectievenster bij het veld Aantal een nul in te voeren, anders wordt van elk etiket het aantal afdrukken gemaakt dat is ingevuld bij Aantal.

• Klik op de knop Afdrukvoorbeeld om het aantal afdrukken per etiket te controleren;
  bijvoorbeeld: van artikel(en) met voorraad 2 worden 2 etiketten gedrukt en van artikel(en) met voorraad 13 worden er 13 afgedrukt en van artikel(en) met voorraad <= 0 worden géén etiketten afgedrukt.