Home > Afdrukken en opslaan factuur, verkooporder of contantbon
Afhankelijk
van de geactiveerde SnelStart Nota module, kunt u van een verkooporder diverse
verkoopformulieren afdrukken, zoals een factuur, een offerte, een bevestiging
etc.
U vindt de beschrijving van alle mogelijkheden bij de knoppen van de knoppenbalk van het verkoopvenster.
Nadat u een nieuwe verkooporder of factuur hebt ingevoerd of een bestaande verkooporder of factuur hebt gewijzigd, kunt u de gegevens printen. Alle gegevens worden dan ook opgeslagen.
Vanaf SnelStart Nota 3 kunt u orders ook opslaan zonder ze af te drukken.
Met SnelStart Plus kunt u ze ook als PDF-bestand opslaan en daarna als bijlage bij een email versturen.
Na het afdrukken wordt het printericoontje in de gebruikte knop aangepast, zodat u aan de knoppen kunt u zien welke afdruk(ken) u gemaakt heeft:
|
Zolang er geen afdruk gemaakt is, is het papiertje in het printericoontje leeg. |
|
Als u een afdruk gemaakt heeft, wordt de knop aangepast en is het papiertje niet meer leeg. Als u een afdruk verwijderd. wordt de knop aangepast en is het papiertje weer leeg. |
De hoogste afdrukstatus van een verkoopformulier bepaalt de wijze waarop het programma de verkooporder ziet: als offerte, pakbon, of factuur etc.
Als er
een afhaalbon
of een pakbon
afgedrukt wordt, wordt de voorraad
bijgewerkt.
Werkt u met SnelStart Nota 6, dan kunt u zelf bepalen wanneer de voorraad
bijgewerkt wordt. U doet dit via Extra, Instellingen tabblad Artikelen.
Met de knop Factuur of Contantbon wordt de ingevoerde verkooporder afgedrukt en worden de volgende acties ondernomen:
alle gegevens worden opgeslagen.
de factuur en contantbon wordt direct doorverwerkt in de financiële administratie, zie volgende alinea.
de artikelvoorraad wordt bijgewerkt, tenzij er al een afhaalbon of een pakbon is afgedrukt.
de knop Factuur / Contantbon wordt aangepast (er verschijnt een bedrukt papiertje op de printerknop).
er wordt een plaatje van de factuur in het orderarchief opgeslagen.
betreft het een abonnementsorder, dan wordt na het maken van een factuur een nieuwe verkooporder klaargezet in de submap Abonnementen.
Bij een factuur met een deellevering (mogelijk bij backorder) wordt er een nieuwe backorder gemaakt en als order klaargezet in de submap Orders zonder afdruk.
Geblokkeerde orders kunnen niet worden afgedrukt als factuur.
Orders die niet moeten worden afgedrukt, kunt u alsnog blokkeren.
Geblokkeerde orders die u toch wilt afdrukken, kunt u vrijgeven.
Zolang de verkooporder nog onder de map Orders staat is deze niet financieel verwerkt. Zodra u een factuur of contantbon maakt, wordt deze als u een SnelStart!Boekhoud pakket geactiveerd heeft automatisch geboekt in het dagboek Verkoop.
Na het wijzigen of verwijderen van een factuur of contantbon worden alle financiële gegevens met betrekking tot deze factuur of contantbon in de boekhouding aangepast. Als er geen pakbon of afhaalbon is, wordt ook de artikelvoorraad bijgewerkt.
Als een factuur of contantbon verwijderd is wordt de nummering aangepast zodat een nieuwe factuur of contantbon het nummer van de verwijderde factuur of contantbon krijgt en de reeks factuurnummers en of contantbonnummers ononderbroken blijft. De belastingdienst accepteert namelijk niet dat er een factuurnummer of contantbonnummer ontbreekt.
Verwante onderwerpen
