Home > Aan de slag met SnelStart Contant

Aan de slag met SnelStart Contant

Op deze pagina vindt u de benodigde informatie om uw administratie in te richten voor het gebruik van SnelStart Contant.

Tip! Wilt u deze pagina op uw gemak doorlezen, dan kunt u hem ook afdrukken.

1. Algemene instellingen administratie

(Werkt u al met SnelStart dan kunt u verder naar stap 2)

Voordat u kunt beginnen dient u een aantal voorbereidingen te treffen zoals bijvoorbeeld:

• Een administratie aanmaken

• Uw bedrijfsgegevens invoeren

• Het factuurnummer instellen

• Klanten, Leveranciers en eventueel Artikelen aanmaken

Zie ook: Snel starten met factureren en Snel starten met boekhouden

2. Algemene voorbereidingen SnelStart Contant

Voordat u kunt beginnen met het invoeren van contantbonnen dient u onderstaande voorbereidingen te treffen:

• Het contantbonnummer instellen

• De benodigde grootboekrekening aanmaken

Houdt er rekening mee dat de selectie van de juiste rekeningfunctie cruciaal is voor het correct functioneren van SnelStart.

• De benodigde betaalwijzen aanmaken

• De benodigde betaalsystemen aanmaken

• De benodigde opmaak aanmaken

3. Instellen contantbonnummer

• Kies het menu Extra, Instellingen, tabblad Orders.

• Geef het gewenste contantbonnummer in en kies voor Opslaan. [Alt-O]

4. Nieuwe grootboekrekening aanmaken

• Kies het menu Onderhoud, Grootboekrekeningen

• Om een nieuwe grootboekrekening te maken klikt u op de knop Nieuw. [Alt+N].

• Geef bij Rekeningnummer aan welk nummer u voor deze grootboekrekening wilt gebruiken.
  Bij Omschrijving vult u een omschrijving in voor deze grootboekrekening.

Voorbeeld: Grootboekrekeningen voor geldladen

Voorbeeld: Grootboekrekeningen voor betaalwijzen

5. Aanmaken van betaalwijzen

• Kies het menu Onderhoud, Betaalwijzen om het betaalwijzenvenster te starten.

• Klik op de knop Nieuw [Alt-N] om een nieuwe kaart aan te maken.

• Voer de volgende gegevens in:
  Nummer: 1
  Omschrijving: Contant,
  Grootboekrekening betaalwijzen: 2200 (betaalwijze contant)
  Tussen rekening betaalwijze: 1000 (kas).

Maak op dezelfde manier een betaalwijze aan voor Pin (met tussenrekening 2211) en Chipknip (met tussenrekening 2221) en koppel deze aan de juiste grootboekrekeningen,

6. Aanmaken geldlades

• Kies het menu Onderhoud, Geldlades om het geldladevenster te starten.

• Klik op de knop Nieuw [Alt-N] om een nieuwe kaart aan te maken.

• Voer de volgende gegevens in:
  Nummer: 1
  Omschrijving: Kassa 1
  Dagboek geldlade: 2250
  Dagboek kas: 1000

• Stel in op welke computers gebruik wordt gemaakt van de geldlade.
  Welke poort gebruikt moet worden voor de geldlade aansluiting, en hoe de geldlade aangestuurd dient te worden.
  Eventueel is het mogelijk om gebruikers aan te geven.

• Sla de gegevens op door te klikken op de knop Opslaan [Alt-O].

• Sluit het geldlade venster met [Ctrl+F4].

7. Aanpassen van de opmaak van de contantbon aanpassen en bonnenprinter instellen.

Aanpassen van de opmaak bij gebruik van een standaard printer.

• Kies het menu Onderhoud, Verkoopsjablonen

• Klik op Opmaak Wijzigen

• Voor uitleg over het aanpassen van opmaak zie: Sjablonen en opmaak algemeen

• Klik op Bestand, Printer instellen en activeer de optie Printer instelling 1 (alle afdrukken).
  Klik op het blokje Printer instelling 1... en selecteer in het venster SnelStart!PrinterDialoog de driver van de aangesloten printer.
  Kies voor OK [Alt-O]. Sluit het venster door te klikken op Toepassen en OK.

Aanpassen van de opmaak bij gebruik van een bonnenprinter.

• Kies het menu Onderhoud, Verkoopsjablonen

• Klik op de contantbon opmaak en kies voor Opmaak verwijderen.

• Klik op Opmaak Kopiëren en selecteer hier de basis-/voorbeeldopmaken

• Klik op Basis contantbon [80mm]

• Klik op Kopiëren opmaak

• Klik op Opmaak wijzigen

• Voor uitleg over het aanpassen van opmaak zie: Sjablonen en opmaak algemeen

• Klik op Bestand, Printer instellen en activeer de optie Printer instelling 1 (alle afdrukken).
  Klik op het blokje Printer instelling 1... en selecteer in het venster SnelStart!PrinterDialoog de driver van de aangesloten bonnenprinter.
  Kies voor OK [Alt-O]. Sluit het venster door te klikken op Toepassen en OK

• Ga naar Onderhoud, Verkoopsjablonen en klik in het vakje Bonnenprinter (hierdoor zal de contant bon na de laatste orderregel worden afgesneden), kies voor Opslaan.

• Sluit het scherm [CTRL-F4].