Gewoonlijk koopt u gebruikte artikelen in door op de orderregel te kiezen voor soort "Inkoop gebruikt".
Echter dan kunt u geen voorraad bijhouden.

U kunt toch voorraad bijhouden door uw gebruikte artikelen als volgt in te kopen en te verkopen:
Voeg de artikelen toe aan het artikelbestand bij "Onderhoud artikelen".
Kies bij artikelomzetgroep voor "(algemeen geen btw)". (1)

Maak nu de inkoopfactuur. Als aan u een factuur is uitgereikt en u beschikt over de module "Inkopen" dan boekt u die in met het programma Inkopen, zo niet, dan maakt u de factuur zelf met het programma Verkopen.
Selecteer op de orderregel soort "artikel/tekst" en kies het betreffende artikel dat u eerder hebt aangemaakt.
Vul het aantal in, bij een inkoop via het programma Verkopen dient u het aantal negatief in te vullen.

Bij het verkopen van een gebruikt artikel kiest u weer voor soort "artikel/tekst" en verkoopt u dit artikel op de gebruikelijke manier.

Voor het doen van de Btw-aangifte is het vereist dat u de geboekte bedragen omzet naar de juiste grootboekrekening.
Doe dit als volgt (tenminste 1x per Btw-aangifteperiode):
Ga naar "Programma, "Boekhouden"
Klik links op het plusje voor het dagboek Memoriaal
Klik op "Nieuwe boeking"
Selecteer als datum de laatste datum van de Btw-aangifteperiode.
Zet bij "Omschrijving": "Omzetten gebruikte artikelen"
Dubbelklik in het grijze vlak onder om een orderregel toe te voegen
Selecteer bij "Grootboekrekening" de rekening waarop de verkoop geboekt is en vul in de kolom "Debet" het bedrag in dat linksonder staat bij "voor boeking", zodat het eindsaldo "na boeking" linksonder weer op 0 komt.
Voeg een nieuwe orderregel toe met grootboek 8473 (Verkopen globalisatie hoog, functie 92) en boek het verschilbedrag af.

(1) U kunt ook een nieuwe artikelomzetgroep maken:
Selecteer bij "Omzet Nederland" een grootboek met functie 10 "verkopen/omzet onbelast (rubriek 1e)".
Selecteer bij "Inkoop Nederland" een grootboek met functie 30 "inkopen/kosten alle btw tarieven (rubriek 5b)".