Aan de hand van de boekingsdata van uw boekingen kan het dagboeksaldi per datum worden nagaan. Zodra u een bestaande boeking opent, wordt het saldo van het dagboek van de datum van die boeking berekend en bovenin bij de informatievelden zonder boeking en na boeking getoond.

Het veld Boekingsdatum wordt bij de eerste nieuwe boeking in een dagboek standaard gevuld met de hoogst gebruikte datum binnen dit dagboek. Bij de volgende nieuwe boekingen houdt het programma de datum van uw voorgaande boeking binnen dit dagboek aan.

Wanneer u de datum wilt veranderen, kunt u hier een andere datum intypen. De gemarkeerde datum wordt daardoor automatisch verwijderd.
U kunt de datum ook verwijderen met [Delete].

Tip! Vanaf het programma SnelStart Boek 3 kunt u met [PgUp] of [PgDn] of door op de pijltjes te klikken, de datum met één dag ophogen of verlagen.

 

Vink deze optie aan als u de boeking wilt markeren als ongelezen. De boeking wordt in de lijst dikgedrukt getoond zodat u weet dat u nog iets moet / wilt wijzigen in de boeking.

Het veld wordt pas getoond nadat de boeking is opgeslagen.

Bij afschriften die doorgeboekt worden vanuit het venster bankieren, wordt de optie automatisch aangezet.

Het veld Boekstuk in het boekhoudvenster is geen verplicht veld; u kunt dit veld gebruiken voor een eigen interne nummering.

Door gebruik te maken van boekstuknummers zijn uw boekingen ook hieraan herkenbaar. U kunt boekingen dan sneller vinden via Zoeken uitgebreid (vanaf SnelStart Boek 3) en op de overzichten Mutatiekaarten en Boekingsverslagen.
In dit veld wordt bijvoorbeeld heel vaak het nummer van het bank-afschrift of kasstuk opgenomen.
Voor het boekstuknummer kunt u zowel letters als cijfers gebruiken. Gebruikt u letters, dan worden overzichten op alfabet gesorteerd.

Tip! Vanaf het programma SnelStart Boek 3 kunt u met [PgUp] of [PgDn] of door op de pijltjes te klikken het ingevoerde boekstuk ophogen of verlagen. Dit is ook mogelijk als het boekstuk bestaat uit een combinatie van letters en cijfers; zo wordt bijvoorbeeld ‘BANK10’ met [PgUp] opgehoogd naar ‘BANK11’. Door het aanvinken van de optie Boekstuk automatisch, wordt het boekstuknummer automatisch voor u opgehoogd.

 

Het automatisch ophogen van het boekstuknummer is mogelijk vanaf versie 10 en SnelStart Boek 3.

In het boekhoudvenster kan per dagboek ingesteld worden of het Boekstuk automatisch opgehoogd moet worden.

Voer in het veld Omschrijving van de hoofdboeking een herkenbare omschrijving in, zodat u ook naderhand nog weet waarop deze boeking betrekking heeft.

Tip! Gebruikt u boekingsvoorstellen, hanteer dan duidelijke korte omschrijvingen, zodat SnelStart goede voorstellen kan maken. Zo maakt u het boeken sneller en gemakkelijker!

Bij de dagboeken Verkoop en Inkoop worden de gegevens van de velden Klant of Leverancier automatisch in het veld Omschrijving overgenomen. Dit kunt u naar wens aanpassen.

Tip! Als bij de dagboeken Kas, Bank of Giro bij het veld Omschrijving een factuurnummer (of meerdere van dezelfde klant) wordt ingegeven, dan krijgt u meteen een boekingsvoorstel. Als u het voorstel accepteert wordt de boeking conform het voorstel gemaakt. Bij Ontvangen staat het totaalbedrag van de opgegeven facturen. Klopt dat, dan hoeft u de boeking alleen maar op te slaan. Hiermee bespaart u invoerwerk en dus een hoop tijd!

 

Het veld Factuurnummer is zowel in het dagboek inkoop als in het dagboek verkoop beschikbaar.

• Dagboek inkoop: Het veld Factuurnummer is alfanumeriek; u kunt een combinatie van letters en cijfers invoeren. Vermeld hier het nummer dat uw leverancier op de inkoopfactuur heeft gezet.

• Dagboek verkoop: Het veld Factuurnummer is alfanumeriek; u kunt een combinatie van letters en cijfers invoeren. Vermeld hier het nummer van de verkoopfactuur. SnelStart houdt bij wat het laatst gebruikte factuurnummer is en vult het eerstvolgende nummer vast in. Uiteraard kunt u dit voorstel aanpassen.

 

In het dagboek inkoop heeft u het veld Leverancier en in het dagboek verkoop Klant.

• Leverancier: Bij een boeking in het dagboek Inkoop dient u bij Leverancier een leverancier in te voeren of te selecteren met behulp van de zoekknop .
  Automatisch wordt nu het veld Omschrijving in de hoofdboeking met deze leveranciersnaam gevuld. U kunt deze omschrijving desgewenst aanpassen.

• Klant: Bij een boeking in het dagboek Verkoop dient u bij Klant een klant in te voeren of te selecteren met behulp van de zoekknop .
  Automatisch wordt nu het veld Omschrijving in de hoofdboeking met deze klantnaam gevuld. U kunt deze omschrijving desgewenst aanpassen.

 

Deze velden zijn alleen beschikbaar bij de dagboeken Kas, Bank en Postbank.
Om verwarring te voorkomen met debet- en creditvermeldingen van de bankafschriften (deze gaan uit van de financiële positie van de bank) gebruikt SnelStart® de velden Ontvangen / Uitgegeven en niet Debet / Credit.

• Heeft u geld ontvangen, voer het bedrag dat u heeft ontvangen dan in het veld Ontvangen in.

• Heeft u geld uitgegeven, voer het bedrag dat u heeft uitgegeven dan in het veld Uitgegeven in.

Let op! U kunt in één boeking óf een bedrag bij Ontvangen, óf een bedrag bij Uitgegeven invoeren.

 

Vul bij het veld Bedrag het totaalbedrag in van deze factuur, inclusief BTW.